隨著暑熱天氣的到來,為各行各業(yè)正常的工作帶來了多多少少的阻力,我公司跟據(jù)實際情況經(jīng)研究決定,參照《中華人民共和國合同法》以及《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引》修改制定發(fā)貨業(yè)務流程如下:
1.出售員打開出售活動,與客戶簽定出售合同,客戶依據(jù)合同需要及需要宣告訂單。
2.出售員對訂單所列的發(fā)貨品種和規(guī)范、訂單數(shù)量、金額、發(fā)貨時辰以及發(fā)貨辦法、接貨地址等進行開端審理,上報出售主管閱覽。
3.出售員依據(jù)閱覽后的訂單,簽發(fā)“發(fā)貨單”,交由倉儲部準備發(fā)貨 。
4.倉儲部核實出售員簽發(fā)的“發(fā)貨單”,依據(jù)“發(fā)貨單”規(guī)矩的品種、數(shù)量、包裝、時辰等需要備貨,并通知運輸部運貨。
5.倉庫管理員調(diào)整賬卡,核銷存貨,并進行復核;復核無誤后,進行包裝、裝箱,并在外包裝上詳細寫明到貨地址、電話和取貨人等信息 。
6.倉庫管理員依據(jù)“發(fā)貨單”,在所發(fā)貨品裝車后具“倉儲發(fā)貨明細清單”,并將實習數(shù)量填在商品發(fā)貨單欄內(nèi),加蓋倉庫專用章 。
7.財務部對出售員提交的各項單據(jù)進行審理,審理無誤后容許發(fā)貨 。
8.按照訂單約好時辰和發(fā)貨辦法,運輸部擔任送貨或由客戶取貨。
9.出售員在貨品宣告出貨后,及時與客戶溝通,提示客戶收貨,供認到貨情況,并幫助處置出現(xiàn)的意外。
為了您與我公司更好的協(xié)調(diào)與勾通,我們將一如既往的為您提供最優(yōu)質(zhì)的服務,也請您在閑暇之余詳細的了解一下我們的發(fā)貨流程。
我公司主要生產(chǎn)斗式提升機、LS螺旋輸送機、電磁給料機、埋刮板輸送機、圓盤給料機 、振動篩、給料機、提升機、輸送機、振動磨機、振動電機、破碎機、混合機、礦山配件等九大項上百種產(chǎn)品供您選擇,也可根據(jù)你的需要專門為您量身定做適合您的各種礦用機械產(chǎn)品。